Einstellungen
In den Einstellungen können die Basisdaten hinterlegt werden. Mit den entsprechenden Berechtigungen lassen sich hier auch einzelne Firmen anpassen.
Arbeitszeiten
Hier lassen sich die Standard-Arbeitszeiten der Firma hinterlegen (siehe Abb. Einstellungen der Arbeitszeiten). Beim Erstellen einer Disposition werden diese Zeiten automatisch eingeplant, während festgelegte Pausen berücksichtigt und freigehalten werden.
Diese Einstellungen sollten unbedingt vorgenommen werden, bevor die ersten Dispositionen erstellt werden – denn die Arbeitszeiten gelten nur für zukünftige Dispositionen und wirken sich nicht rückwirkend auf bereits erstellte aus.
Einstellungen der Arbeitszeiten
Kalender
Hier können Ferien, Feier- und Brückentage für die Firma hinterlegt werden (siehe Abb. Einstellungen der Feier- und Brückentag & Schulferien). Feier- und Brückentage werden wie Wochenenden behandelt, das heisst, sie gelten als arbeitsfreie Tage (mehr dazu im Abschnitt Disposition). Ferientage sind rein informativ und werden in der Hauptansicht farblich hervorgehoben.
Wenn mehrere Tage ausgewählt werden sollen (z. B. für Ferien), das Startdatum anwählen und weitere Tage mit CTRL (einzelne Tage) oder SHIFT (Zeitraum bis zum letzten Datum) markieren. Anschließend den Haken bei Schulferien setzen.
Einstellungen der Feier- und Brückentage & Schulferien
Farben
Hier kann die Standardfarbe für alle Projekte, Serviceaufträge und Infobuchungen (mehr dazu im Kapitel Mitarbeiter / Neue Disposition erstellen in der Mitarbeiteransicht) festgelegt werden.
Die Farbe lässt sich bei Bedarf individuell anpassen, wenn ein Projekt oder Service erfasst wird.
Persönliche Einstellungen
In der ersten Zeile kann festgelegt werden, ob die Auslastungskontrolle angezeigt wird. Ist diese Option ausgewählt, wird die Auslastung in der Mitarbeiter-, Projekt- und Serviceansicht automatisch berechnet und in der obersten Zeile angezeigt (mehr dazu im Kapitel Auslastung / Auslastungskontrolle).