Einstellung Geschäftsstelle
In den Einstellungen können die Basisdaten vom Unternehmen hinterlegt werden.
- Nur Benutzer mit erweiterten Rechten (Stufe 3/4) können diese Einstellungen vornehmen. Mehr dazu im Kapitel /docs/Grundlagen/benutzerrollen-und-berechtigungen.
Arbeitszeiten
Hier lassen sich die Standard-Arbeitszeiten der Firma hinterlegen (siehe Abb. Einstellungen der Arbeitszeiten). Beim Erstellen einer Disposition werden diese Zeiten automatisch eingeplant, während festgelegte Pausen berücksichtigt und freigehalten werden.
Diese Einstellungen sollten unbedingt vorgenommen werden, bevor die ersten Dispositionen erstellt werden – denn die Arbeitszeiten gelten nur für zukünftige Dispositionen und wirken sich nicht rückwirkend auf bereits erstellte aus.
Empfehlung: Hinterlege an Wochenenden keine Standardarbeitszeiten. Dadurch bleiben die Kapazitätsberechnungen korrekt; Wochenenden gelten als arbeitsfreie Tage und werden nur bei Bedarf durch konkrete Dispositionen belegt.
Kalender
Im Kalender hinterlegst du Feiertage, Brückentage und Schulferien (siehe Abb. Einstellungen der Feier- und Brückentag & Schulferien). Feiertage und Brückentage werden wie Wochenenden als arbeitsfreie Tage behandelt. Wird eine Buchung über einen solchen Tag hinweg erstellt, wird dieser standardmässig nicht bebucht. Soll ausnahmsweise an einem solchen Tag disponiert werden, erfasst du zusätzlich eine separate Buchung für diesen Zeitraum.
Mehrere Tage markieren: Startdatum wählen und
- mit CTRL einzelne zusätzliche Tage markieren oder
- mit SHIFT einen zusammenhängenden Zeitraum bis zum Enddatum auswählen.
Anschliessend den Haken bei Schulferien setzen.
Feiertage und Brückentage werden – wie Wochenenden – grau hervorgehoben und standardmässig nicht bebucht. Schulferien sind in der Datumsreihe blau hinterlegt aber rein visuell hervorgehoben und werden ganz normal bebucht.
Farben
Hier kann die Standardfarbe für alle Projekte, Serviceaufträge und Infobuchungen festgelegt werden.
Die Farbe lässt sich bei Bedarf individuell anpassen, wenn ein Projekt oder Service erfasst wird.