Import-Schnittstelle
Diese Funktion richtet sich an Enterprise-Kunden, die bereits ein externes System zur Verwaltung ihrer Absenzen nutzen. Die Import-Schnittstelle für Absenzen ermöglicht die automatische Übernahme von Absenzdaten aus externen Systemen in planr. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die bereits ein anderes System zur Verwaltung von Absenzen nutzen.
Funktionsweise
Die Schnittstelle übernimmt zwei Arten von Informationen:
- Absenztypen: Verschiedene Kategorien von Absenzen wie Ferien, Krankheit, Weiterbildung etc.
- Absenzdispositionen: Konkrete Absenzen von Mitarbeitern mit Datum, Dauer und Status
Wenn eine Absenz über die Schnittstelle in planr importiert wird, werden folgende Informationen automatisch übernommen:
- Mitarbeiter-ID
- Absenztyp (z.B. Ferien, Krankheit)
- Geschäftsstelle und Niederlassung
- Datum und Dauer der Absenz
- Notizen und zusätzliche Informationen
- Status der Absenz (bestätigt, angefragt, abgelehnt, storniert)
Status von Absenzen
Die Absenzen werden mit dem Status aus dem externen System übernommen:
- Bestätigt: Die Absenz wurde genehmigt und ist final
- Angefragt: Die Absenz wurde beantragt, aber noch nicht genehmigt
- Abgelehnt: Die Absenz wurde abgelehnt
- Storniert: Die Absenz wurde storniert
Bestätigte Absenzen können in planr nicht mehr bearbeitet werden, da sie vom externen System verwaltet werden.
Automatische Dispositionierung
Wenn eine Absenz über die Schnittstelle importiert wird, wird sie automatisch in planr disponiert. Der zuständige Mitarbeiter muss die Absenz nicht mehr manuell disponieren.
Die Schnittstelle wird in der Regel von externen Partnern eingerichtet und verwaltet. Bei Fragen zur Konfiguration wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator oder das planr Team.