Interface d'importation
Cette fonction s'adresse aux clients Enterprise qui utilisent déjà un système externe pour gérer les absences. L'interface d'importation permet de transférer automatiquement les données d'absence de systèmes externes vers planr.
Fonctionnement
L'interface transfère deux types d'informations :
- Types d'absence : différentes catégories (vacances, maladie, formation, etc.).
Les absences externes sont toujours marquées « Ext » dans planr.
- Dispositions d'absence : absences concrètes avec date, durée et statut.
Lorsqu'une absence est importée dans planr, les informations suivantes sont reprises automatiquement :
- ID du collaborateur
- Type d'absence (p. ex. vacances, maladie)
- Succursale et filiale
- Date et durée de l'absence
- Notes et informations supplémentaires
- Statut de l'absence (confirmée, demandée, refusée, annulée)
Statut des absences
Les absences sont importées avec le statut provenant du système externe :
- Confirmée : approuvée et finale
- Demandée : demandée mais pas encore approuvée
- Refusée : refusée
- Annulée : annulée
Les absences confirmées ne peuvent plus être modifiées dans planr, car elles sont gérées par le système externe.
Conflits d'objectif pour les absences importées
Si une absence externe est importée alors qu'il existe déjà une réservation sur la même période, un conflit apparaît. L'entrée est marquée en rouge. Si un collaborateur est concerné, sa ligne est également mise en évidence en rouge.
Résolution du conflit :
- Supprimez les réservations existantes dans planr pour la période concernée, afin qu'il ne reste que l'absence importée.
- Ou supprimez l'absence dans le système externe si vous ne souhaitez pas l'importer.
Disposition automatique
L'interface est généralement mise en place et gérée par des partenaires externes. En cas de questions sur la configuration, contactez votre administrateur IT ou l'équipe planr.