Interfaccia di importazione
L'interfaccia di importazione per le assenze consente il trasferimento automatico dei dati di assenza da sistemi esterni a planr. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che utilizzano già un altro sistema per gestire le assenze.
Come funziona
L'interfaccia trasferisce due tipi di informazioni:
- Tipi di assenza: Diverse categorie di assenze come ferie, malattia, formazione, ecc.
- Disposizioni di assenza: Assenze specifiche dei collaboratori con data, durata e stato
Quando un'assenza viene importata in planr tramite l'interfaccia, vengono trasferite automaticamente le seguenti informazioni:
- ID collaboratore
- Tipo di assenza (es. Ferie, Malattia)
- Filiale e sede
- Data e durata dell'assenza
- Note e informazioni aggiuntive
- Stato dell'assenza (confermata, richiesta, rifiutata, annullata)
Stato delle assenze
Le assenze vengono trasferite con lo stato del sistema esterno:
- Confermata: L'assenza è stata approvata ed è definitiva
- Richiesta: L'assenza è stata richiesta ma non ancora approvata
- Rifiutata: L'assenza è stata rifiutata
- Annullata: L'assenza è stata annullata
Le assenze confermate non possono più essere modificate in planr poiché sono gestite dal sistema esterno.
Pianificazione automatica
Quando un'assenza viene importata tramite l'interfaccia, viene automaticamente pianificata in planr. Il collaboratore responsabile non deve più pianificare manualmente l'assenza.
L'interfaccia viene solitamente configurata e gestita da partner esterni. In caso di domande sulla configurazione, si prega di contattare l'amministratore IT o il team planr.