Fondements, affichage et interprétation
Peu importe que le graphique d'utilisation soit ouvert dans la vue employé, la vue projet ou la vue service – les chiffres d'utilisation sont toujours basés sur les employés et sont identiques dans toutes les vues.
Une exigence de base pour un affichage d'utilisation réaliste est de définir les heures de travail dans les paramètres avant de commencer la planification. Nous recommandons de ne pas stocker d'heures de travail pour samedi et dimanche si le travail n'est pas régulièrement effectué ces jours-là. Sinon, il peut y avoir des écarts dans les valeurs d'utilisation entre la vue annuelle et les autres vues (jour, semaine, mois).
Si l'entreprise travaille régulièrement le samedi, par exemple, les heures de travail doivent également être stockées pour ce jour afin que l'utilisation soit calculée correctement.
Afficher le contrôle d'utilisation dans la première ligne
Dans les vues employé, projet et service, l'utilisation de la main-d'œuvre peut être affichée dans la ligne supérieure (voir Fig. Utilisation dans la ligne supérieure).
Lorsque cette option est activée, le temps de chargement peut être légèrement prolongé car l'utilisation pour la période sélectionnée doit d'abord être calculée.
Utilisation dans la ligne supérieure
Cette option peut être activée ou désactivée dans les Paramètres sous l'onglet Paramètres personnels (voir Fig. Paramètres de contrôle d'utilisation). Cette fonction est limitée aux vues hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
Paramètres de contrôle d'utilisation
Graphique d'utilisation
Il y a deux façons d'obtenir un aperçu détaillé de l'utilisation, appelé Graphique d'utilisation (voir Fig. Ouvrir le graphique d'utilisation). Le contrôle d'utilisation est affiché pour la période (jour, semaine, mois ou année) sélectionnée dans la vue calendrier actuelle (exception : dans la vue semaine de travail, l'utilisation est affichée dans la vue hebdomadaire).
Dans le graphique d'utilisation, samedi et dimanche ne sont généralement pas affichés – même s'il y a des réservations pour ces jours. Cela sert à une meilleure clarté et évite les lacunes dans l'affichage.
Ouvrir le contrôle d'utilisation détaillé
Lorsque l'une des deux options est cliquée, le graphique d'utilisation s'ouvre (voir Fig. Aperçu du graphique d'utilisation).
Aperçu du graphique d'utilisation
Dans la zone inférieure de cette fenêtre, vous pouvez choisir entre l'affichage en Employés ou Heures (voir Fig. Graphique d'utilisation employés ou heures).
Graphique d'utilisation employés ou heures
- En employés
- dans cet exemple :
- 9 x Affectés
- 1 x Absence
- dans cet exemple :
- En heures
- dans cet exemple :
- 81 heures x Affectés
- 9 heures x Absence
- dans cet exemple :
Le calcul est basé sur les heures de travail stockées.
Dans cet exemple : Avec un temps de travail cible quotidien de 9 heures et 10 employés, cela donne une charge de travail quotidienne de 90 heures à 100% d'utilisation.
Le graphique d'utilisation peut également être téléchargé en PDF en cliquant sur « Exporter » en bas à droite.