Que signifient les couleurs individuelles dans le graphique d'utilisation ?
D'abord, la question doit être clarifiée : Qu'est-ce qu'un poste vacant exactement ?
Les postes vacants offrent une option flexible pour la planification approximative. Ils permettent de créer des plans préliminaires même lorsqu'il n'est pas encore clair quel employé sera disponible à un moment spécifique. Au lieu d'affecter directement les employés disponibles, des affectations provisoires peuvent d'abord être créées sous forme de postes vacants.
Donc aucune allocation exacte n'est encore requise – avec juste quelques clics, vous pouvez simplement déterminer combien de personnes avec quels rôles (par ex. chef de projet, technicien, apprenti) sont nécessaires pour le projet.
Comme exemple, regardons le 17 février (marqué en rouge dans la Fig. Graphique d'utilisation - Explication de la légende). Les chiffres dans cet exemple se réfèrent à l'affichage en Employés.
| Catégorie | Couleur dans le graphique | Nombre le 17.02. | Description |
|---|---|---|---|
| Absences | Bleu | 4 | Employés avec une réservation d'absence. |
| Affectés | Orange | 7 | Employés affectés à un projet ou service. Remarque : Les réservations d'information avec un niveau d'affectation supérieur à 0% comptent aussi comme affectations. |
| Temp. affectés | Jaune | 1 | Employés temporaires avec réservation de projet ou service ou réservation d'information avec niveau d'affectation supérieur à 0%. |
| Postes vacants (disponibles) | Vert hachuré | 2 | Postes vacants planifiés qui peuvent être couverts par ses propres employés encore disponibles. |
| Libre | Vert (plein) | 0 | Employés qui sont disponibles et non affectés à aucun poste vacant. |
| Postes vacants (manquants) | Rouge hachuré | 1 | Postes vacants planifiés qui ne peuvent pas être couverts par ses propres employés (surcharge). |
Explications supplémentaires
- Postes vacants (disponibles) - vert hachuré : Le 17.02., un total de 3 postes vacants sont affectés. Cependant, il ne reste que 2 employés libres. Ainsi, seulement 2 postes vacants peuvent être couverts par ses propres employés libres et le nombre de postes vacants (disponibles) est en conséquence 2.
- Libre - vert : Le 17.02., 0 employé est libre parce que les 2 employés libres doivent déjà couvrir les postes vacants. La différence entre libre et libre mais doit couvrir un poste vacant est visible le 19.02. Là, il y a 1 employé libre et 3 employés qui couvrent le poste vacant.
- Postes vacants (manquants) - rouge hachuré : Le 17.02., un total de 3 postes vacants sont affectés. Cependant, il ne reste que 2 employés libres et donc 1 employé de trop peu. Poste vacant (manquant) est donc 1 et signale une surcharge.