Créer une nouvelle affectation dans la vue Employé

Si vous souhaitez savoir comment créer une nouvelle affectation, vous trouverez la description détaillée dans le chapitre Créer une nouvelle affectation.

Ce chapitre traite de la fenêtre qui s'ouvre lorsqu'une nouvelle affectation est créée dans la vue employé.

Nouvelle affectation dans la vue Employé

• Notes: Des notes quelconques peuvent être saisies ici, elles seront affichées à l'employé dans la vue mobile sur smartphone lors de la consultation de cette affectation.

• Employé: Cliquer sur l'employé (dans cet exemple Bianchi Marco) permet de sélectionner plusieurs personnes pour créer l'affectation pour toutes simultanément.

• Taux d'affectation: Le taux d'affectation est de 100% par défaut. En réduisant le taux d'affectation, un employé peut être affecté simultanément à plusieurs services. Ceci est utile si un employé gère plusieurs commandes et décide lui-même quand il est où. La somme du taux d'affectation par employé ne doit pas dépasser 100% pour une période donnée. Si le taux d'affectation est inférieur à 100%, le pourcentage correspondant est affiché dans la barre au bas de l'affectation (voir Fig. Affichage du taux d'affectation au-dessus de la ligne rouge).

Affichage du taux d'affectation

• Rechercher: Dans le champ de recherche, vous pouvez rechercher des entrées existantes dans la catégorie sélectionnée (Projet, Service, Absence ou Info).

• Projet: Ici, vous pouvez sélectionner à quel projet l'employé doit être affecté. Dans la ligne supérieure "Nouveau projet", un nouveau projet peut être créé. Il est cependant recommandé de créer les projets dans la vue projet avec toutes les spécifications requises (plus d'informations dans le chapitre Saisir un nouveau projet).

• Service: Ici, vous pouvez sélectionner à quel service l'employé doit être affecté. Dans la ligne supérieure "Nouvelle commande de service", une nouvelle commande de service peut être créée. Il est cependant recommandé de créer les services dans la vue service avec toutes les spécifications requises (plus d'informations dans le chapitre Saisir une nouvelle commande de service).

• Absence: Ici, vous pouvez sélectionner à quelle absence l'employé doit être affecté. Dans la ligne supérieure "Nouvelle absence", une nouvelle absence peut être créée. Il est cependant recommandé de créer les absences dans la vue absence avec toutes les spécifications requises (plus d'informations dans le chapitre Saisir une nouvelle absence).

• Info: Les saisies d'informations ou affectations d'informations sont purement informatives. D'autres affectations peuvent être effectuées pendant cette période. Ces entrées servent à transmettre des informations qui ne concernent ni un projet, ni un service, ni une absence (par ex. "Employé Modèle travaille à domicile").

• Couleur: La couleur peut être ajustée individuellement pour chaque affectation.