Logique de calcul
Pour ceux qui veulent savoir exactement comment cela fonctionne – y compris les formules, les méthodes de calcul et les cas particuliers.
Formules et exemples de calcul
La métrique principale pour afficher l'utilisation des ressources : Utilisation % = (Demande totale / Capacité totale disponible) * 100
Décomposition détaillée de la formule
-
Demande totale = Travail planifié + Réservations de postes vacants + Absences
- Travail planifié : S'applique uniquement aux employés réguliers et non au personnel temporaire :
- Toutes les réservations d'affectation de projet
- Toutes les réservations d'affectation de service
- Réservations d'information lorsque le niveau d'affectation > 0%
- Réservations de postes vacants :
- Réservations pour la planification de déploiement sans personne nommément assignée
- Absences :
- Vacances, congé maladie et autres absences
- Travail planifié : S'applique uniquement aux employés réguliers et non au personnel temporaire :
-
La capacité totale disponible est :
- Total des heures de travail basé sur les heures de travail stockées (heures cibles)
- Si aucune heure de travail n'est stockée pour samedi ou dimanche (cas normal), mais que le travail est quand même effectué, la capacité quotidienne disponible est calculée sur la base du temps de travail moyen des autres jours de la semaine.
Exemple étape par étape
- Scénario : Une équipe de 5 employés le lundi
- Temps de travail par employé : 8 heures/jour
- Capacité totale disponible : 5 × 8 = 40 heures
Exemple : Réservations pour cette journée :
- A : 8h Projet A
- B : 6h Projet B
- C : 8h Absence - Vacances
- D : 4h Projet C
- E : 8h Projet D
- Poste vacant : 8h Projet D
Calcul :
- Travail planifié = 8 + 6 + 4 + 8 = 26h
- Absences = 8h
- Réservations de postes vacants = 8h
- Demande totale = 26 + 8 + 8 = 42h
- Capacité totale disponible = 40h
- Utilisation = (42 / 40) × 100 = 105%
Résultat : L'équipe est surréservée de 5% pour cette journée.
Métriques supplémentaires calculées :
- Disponible après travail planifié = 40 - 26 (travail) - 8 (absence) = 6h
- = Postes vacants (disponibles) = 6h
- Capacité libre =
max(0, 6 - 8)= 0h- Cela signifie : Bien que mathématiquement -2 heures seraient libres, le système affiche 0 heure de capacité libre. Une capacité négative n'est pas possible – la personne est surréservée ou pleinement utilisée dans ce cas.
- Capacité manquante =
abs(min(0, 6 - 8))= 2h- Cela signifie : La différence de 6 – 8 donne -2. Comme la capacité négative n'est pas affichée directement, le montant des heures manquantes est calculé : 2 heures manquent ce jour-là pour couvrir toutes les tâches planifiées.
- = Postes vacants (manquants) 2h
Interprétation : Les 6 heures qui sont encore disponibles après le travail planifié devraient également être utilisées pour couvrir les 8 heures de poste vacant. Comme il n'y a pas assez de capacité pour cela, c'est affiché dans le graphique d'utilisation comme suit :
- 6 heures de poste vacant (disponibles)
- 2 heures de poste vacant (manquantes)
Formules pour les calculs d'utilisation :
| Quoi | Description | Formule | Exemple |
|---|---|---|---|
| Heures-personne (HP) (nombre absolu en heures) | Somme de toutes les heures planifiées pour une personne. | = ∑ Durées de réservation sur une journée | 2.5h + 5h + 1.5h = 9h |
| Jours-personne (nombre relatif : utilisation en pourcentage) | l'utilisation d'une personne, basée sur les jours. | = (Heures-personne / Heures stockées) * 100 | (9 / 8) * 100 = 112.5% |
| Jours-personne de la main-d'œuvre | Utilisation affichée dans planr (vue quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) | = (∑ Heures-personne) / (Temps de travail stocké * Nb d'employés) * 100 | (8+9+7+10) / (4*8) * 100 = 106.25% |
| Semaines-personne (nombre relatif : utilisation en pourcentage) | L'utilisation d'une personne, basée sur la semaine. | (HP1+..+HP5) / (HS1+..+HS5) * 100 | (8+7+9+8+10) / (8+8+8+8+8) * 100 = 105% |
| Semaines-personne de la main-d'œuvre | Utilisation affichée dans planr (vue annuelle) | Dans cet exemple avec seulement 2 employés : ((HP1a+HP1b)+..+(HP5a+HP5b)) / ((HS1*2)+..+(HS5*2)) * 100 | Dans cet exemple avec seulement 2 employés : ((8+9)+(8+8)..) / (2*8+2*8..) * 100 = 102.5% |
Cas particulier pour le travail de week-end :
Si aucun temps de travail n'est défini pour samedi ou dimanche (recommandé), mais que le travail est quand même effectué, la capacité quotidienne disponible est calculée sur la base de la moyenne des temps de travail des jours de semaine. Dès que le travail est effectué un tel jour, l'utilisation quotidienne est automatiquement supérieure à 100%. Si aucun travail n'est effectué, aucune utilisation n'est affichée ce jour-là.
Si le travail est effectué pendant un week-end, ce temps de travail est également pris en compte dans l'utilisation hebdomadaire des vues mensuelles et annuelles.
Exemple :
| (en heures) | Lundi | Mardi | Mercredi | Jeudi | Vendredi | Samedi | Dimanche |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Travail planifié | 8 | 10 | 6 | 8 | 8 | 4 | 0 |
| Temps de travail stocké | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Utilisation quotidienne | 100% | 125% | 75% | 100% | 100% | 150% | 0% |
- Utilisation quotidienne samedi :
- Temps de travail moyen des jours de semaine = 8h
1 + (4 / 8) = 150%
- Utilisation quotidienne dimanche :
- L'utilisation est de 0%.
Cas particuliers
- Week-ends : Dès que le travail est effectué un samedi ou un dimanche, l'utilisation pour cette journée est automatiquement supérieure à 100%, car aucun temps de travail n'est généralement stocké pour les week-ends.
- Employés à temps partiel : Les postes à temps partiel ne sont actuellement pas directement pris en compte. La meilleure pratique est de compléter la charge de travail réduite à 100% avec les entrées d'absence correspondantes.
- Employés temporaires : Les employés temporaires sont affichés séparément et ne sont pas inclus dans l'utilisation des employés réguliers.