Logica di calcolo
Per coloro che vogliono sapere esattamente come funziona – incluse formule, metodi di calcolo e casi speciali.
Formule ed esempi di calcolo
La metrica principale per visualizzare l'utilizzo delle risorse: Utilizzo % = (Domanda totale / Capacità totale disponibile) * 100
Scomposizione dettagliata della formula
-
Domanda totale = Lavoro pianificato + Prenotazioni di posti vacanti + Assenze
- Lavoro pianificato: Si applica solo ai dipendenti regolari e non al personale temporaneo:
- Tutte le prenotazioni di assegnazione di progetto
- Tutte le prenotazioni di assegnazione di servizio
- Prenotazioni di informazione quando il livello di assegnazione > 0%
- Prenotazioni di posti vacanti:
- Prenotazioni per la pianificazione di impiego senza persona nominalmente assegnata
- Assenze:
- Vacanze, congedo per malattia e altre assenze
- Lavoro pianificato: Si applica solo ai dipendenti regolari e non al personale temporaneo:
-
La capacità totale disponibile è:
- Totale ore di lavoro basato sulle ore di lavoro memorizzate (ore target)
- Se nessuna ora di lavoro è memorizzata per sabato o domenica (caso normale), ma il lavoro viene comunque svolto, la capacità giornaliera disponibile viene calcolata sulla base del tempo di lavoro medio degli altri giorni della settimana.
Esempio passo dopo passo
- Scenario: Un team di 5 dipendenti il lunedì
- Tempo di lavoro per dipendente: 8 ore/giorno
- Capacità totale disponibile: 5 × 8 = 40 ore
Esempio: Prenotazioni per questo giorno:
- A: 8h Progetto A
- B: 6h Progetto B
- C: 8h Assenza - Vacanze
- D: 4h Progetto C
- E: 8h Progetto D
- Posto vacante: 8h Progetto D
Calcolo:
- Lavoro pianificato = 8 + 6 + 4 + 8 = 26h
- Assenze = 8h
- Prenotazioni di posti vacanti = 8h
- Domanda totale = 26 + 8 + 8 = 42h
- Capacità totale disponibile = 40h
- Utilizzo = (42 / 40) × 100 = 105%
Risultato: Il team è sovraprenotato del 5% per questo giorno.
Metriche aggiuntive calcolate:
- Disponibile dopo lavoro pianificato = 40 - 26 (lavoro) - 8 (assenza) = 6h
- = Posti vacanti (disponibili) = 6h
- Capacità libera =
max(0, 6 - 8)= 0h- Questo significa: Anche se matematicamente -2 ore sarebbero libere, il sistema mostra 0 ore di capacità libera. La capacità negativa non è possibile – la persona è sovraprenotata o completamente utilizzata in questo caso.
- Capacità mancante =
abs(min(0, 6 - 8))= 2h- Questo significa: La differenza di 6 – 8 risulta in -2. Poiché la capacità negativa non viene visualizzata direttamente, viene calcolato l'ammontare delle ore mancanti: 2 ore mancano in questo giorno per coprire tutti i compiti pianificati.
- = Posti vacanti (mancanti) 2h
Interpretazione: Le 6 ore che sono ancora disponibili dopo il lavoro pianificato dovrebbero essere utilizzate anche per coprire le 8 ore di posto vacante. Poiché non c'è abbastanza capacità per questo, viene visualizzato nel grafico di utilizzo come segue:
- 6 ore posto vacante (disponibili)
- 2 ore posto vacante (mancanti)
Formule per i calcoli di utilizzo:
| Cosa | Descrizione | Formula | Esempio |
|---|---|---|---|
| Ore-persona (OP) (numero assoluto in ore) | Somma di tutte le ore pianificate per una persona. | = ∑ Durate di prenotazione in un giorno | 2.5h + 5h + 1.5h = 9h |
| Giorni-persona (numero relativo: utilizzo in percentuale) | l'utilizzo di una persona, basato sui giorni. | = (Ore-persona / Ore memorizzate) * 100 | (9 / 8) * 100 = 112.5% |
| Giorni-persona della forza lavoro | Utilizzo visualizzato in planr (vista giornaliera, settimanale e mensile) | = (∑ Ore-persona) / (Tempo di lavoro memorizzato * N. di dipendenti) * 100 | (8+9+7+10) / (4*8) * 100 = 106.25% |
| Settimane-persona (numero relativo: utilizzo in percentuale) | L'utilizzo di una persona, basato sulla settimana. | (OP1+..+OP5) / (OL1+..+OL5) * 100 | (8+7+9+8+10) / (8+8+8+8+8) * 100 = 105% |
| Settimane-persona della forza lavoro | Utilizzo visualizzato in planr (vista annuale) | In questo esempio con solo 2 dipendenti: ((OP1a+OP1b)+..+(OP5a+OP5b)) / ((OL1*2)+..+(OL5*2)) * 100 | In questo esempio con solo 2 dipendenti: ((8+9)+(8+8)..) / (2*8+2*8..) * 100 = 102.5% |
Caso speciale per il lavoro nel weekend:
Se nessun tempo di lavoro è definito per sabato o domenica (raccomandato), ma il lavoro viene comunque svolto, la capacità giornaliera disponibile viene calcolata sulla base della media dei tempi di lavoro dei giorni feriali. Non appena il lavoro viene svolto in un tale giorno, l'utilizzo giornaliero è automaticamente superiore al 100%. Se non viene svolto alcun lavoro, non viene visualizzato alcun utilizzo in questo giorno.
Se il lavoro viene svolto durante un weekend, questo tempo di lavoro viene considerato anche nell'utilizzo settimanale delle viste mensili e annuali.
Esempio:
| (in ore) | Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì | Sabato | Domenica |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lavoro pianificato | 8 | 10 | 6 | 8 | 8 | 4 | 0 |
| Tempo di lavoro memorizzato | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | 0 | 0 |
| Utilizzo giornaliero | 100% | 125% | 75% | 100% | 100% | 150% | 0% |
- Utilizzo giornaliero sabato:
- Tempo di lavoro medio dei giorni feriali = 8h
1 + (4 / 8) = 150%
- Utilizzo giornaliero domenica:
- L'utilizzo è 0%.
Casi speciali
- Weekend: Non appena il lavoro viene svolto in un sabato o domenica, l'utilizzo per questo giorno è automaticamente superiore al 100%, poiché generalmente nessun tempo di lavoro è memorizzato per i weekend.
- Dipendenti part-time: Le posizioni part-time non sono attualmente considerate direttamente. La migliore pratica è completare il carico di lavoro ridotto al 100% con le corrispondenti voci di assenza.
- Dipendenti temporanei: I dipendenti temporanei sono visualizzati separatamente e non sono inclusi nell'utilizzo dei dipendenti regolari.