Was bedeuten die einzelnen Farben in der Auslastungsgrafik?
Zuerst muss dazu noch die Frage geklärt werden: Was genau ist eine Vakanz?
Vakanzen bieten eine flexible Option für die Grobplanung. Damit lassen sich vorläufige Pläne erstellen, auch wenn noch nicht klar ist, welcher Mitarbeitende zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sein wird. Anstatt verfügbare Mitarbeitende direkt zu disponieren, können zunächst provisorische Dispositionen in Form von Vakanzen erstellt werden.
Es ist also noch keine genaue Einteilung erforderlich – mit wenigen Klicks lässt sich lediglich festlegen, wie viele Personen mit welchen Rollen (z. B. Projektleiter, Monteur, Lernende) für das Projekt benötigt werden.
Als Beispiel betrachten wir den 17. Februar (rot markiert in Abb. Auslastungsgrafik - Erklärung Legende). Die Zahlen in diesem Beispiel beziehen sich auf die Anzeige in Mitarbeitenden.
| Kategorie | Farbe in der Grafik | Anzahl am 17.02. | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Absenzen | Blau | 4 | Mitarbeitende mit einer Absenzbuchung. |
| Disp. | Orange | 7 | Mitarbeitende, die einem Projekt oder Service zugewiesen sind. Hinweis: Info-Buchungen mit einem Dispositionsgrad grösser als 0% zählen auch als Disposition. |
| Temp. disp. | Gelb | 1 | Temporäre Mitarbeitende mit Projekt- oder Servicebuchung oder Info-Buchung mit Dispositionsgrad grösser als 0%. |
| Vakanzen (verfügbar) | Grün schraffiert | 2 | Geplante Vakanzen, die durch eigene, noch verfügbare Mitarbeitende abgedeckt werden können. |
| Frei | Grün (voll) | 0 | Mitarbeitende, die verfügbar sind und keiner Vakanz zugewiesen sind. |
| Vakanzen (fehlend) | Rot schraffiert | 1 | Geplante Vakanzen, die nicht durch eigene Mitarbeitende abgedeckt werden können (Überlastung). |
Zusätzliche Erläuterungen
- Vakanzen (verfügbar) - grün schraffiert: Am 17.02. sind total 3 Vakanzen disponiert. Es gibt aber nur noch 2 freie Mitarbeiter. Somit können nur 2 Vakanzen durch eigene freie Mitarbeiter abgedeckt werden und die Zahl der Vakanzen (verfügbar) ist entsprechend 2.
- Freie - grün: Am 17.02. sind 0 Mitarbeiter frei, weil die 2 freien Mitarbeiter bereits die Vakanzen abdecken müssen. Der Unterschied zwischen frei und frei, muss aber eine Vakanz abdecken, ist am 19.02. ersichtlich. Dort gibt es 1 freien Mitarbeiter und 3 Mitarbeiter, welche die Vakanz abdecken.
- Vakanzen (fehlende) - rot schraffiert: Am 17.02. sind total 3 Vakanzen disponiert. Es gibt aber nur noch 2 freie Mitarbeiter und somit 1 Mitarbeiter zu wenig. Vakanz (fehlend) ist somit 1 und signalisiert eine Überlast.