Vakanzen
Vakanzen bieten eine flexible Option für die Grobplanung. Damit lassen sich vorläufige Pläne erstellen, auch wenn noch nicht klar ist, welcher Mitarbeitende zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sein wird.
Das schafft mehr Übersicht bei der Arbeitsauslastung und unterstützt die Kapazitätsplanung. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Vakanzen durch eigene Mitarbeitende ersetzt werden.
Vakanz erstellen
Gleich wie im Kapitel Disposition erstellen in der Projektansicht wird eine neue Disposition in der Projektansicht erstellt, und es öffnet sich folgendes Fenster (siehe Abb. Fenster Disposition erstellen mit Vakanz).
Fenster Disposition erstellen mit Vakanz
Anstatt die verfügbaren Mitarbeiter zu disponieren, können mit dem Vakanz-Button provisorische Dispositionen erstellt werden (siehe Abb. Fenster Disposition erstellen mit Vakanz, rot umrandet) und es öffnet sich das Fenster "Neue Vakanz" (siehe Abb. Neue Vakanz)
Nun kann die Anzahl und im Feld "Vakanz" die benötigte Mitarbeiterkategorie ausgewählt werden.
Neue Vakanz
Vakanzen sind immer mit einem "V" gekennzeichnet und werden nun auch in der Mitarbeiteransicht als Mitarbeiter aufgelistet (siehe Abb. Kennzeichnung Vakanz)
Kennzeichnung Vakanz
Mitarbeiter zu Vakanzen zuordnen
Ist es an der Zeit die Einsatzplanung zu gestalten, können die Vakanzen durch die Mitarbeiter ersetzt werden. Es kann immer nur eine Vakanz einem einzelnen Mitarbeiter zugewiesen werden, nicht mehreren gleichzeitig. Dazu die ALT-Taste gedrückt halten und ein blaues Rechteck über die gewünschten Vakanzen in der Projektansicht ziehen (siehe Abb. Vakanz Zuteilung).
Vakanz Zuteilung
Dann auf Dispositionen bearbeiten klicken (siehe Abb. Alle Dispositionen bearbeiten).
Alle Dispositionen bearbeiten
Im anschließenden Fenster den gewünschten Mitarbeiter auswählen.
Nach der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Vakanz wird die Vakanz gelöscht und die Disposition in den Projekten nun mit dem Namen des Mitarbeiters angezeigt.