Doppelbuchungen erkannt
Eine neue Disposition kann auch über eine bestehende eingetragen werden. planr erkennt eine Überbuchung und fragt, ob nur die freien Zeiten gebucht werden sollen (siehe Abb. Doppelbuchung festgestellt).
Diese Option berücksichtigt den Dispositionsgrad: Buchungen werden so ergänzt, dass die tägliche Kapazitätsgrenze von 100% nicht überschritten wird, auch wenn der Tag bereits durch andere Buchungen mit entsprechendem Dispositionsgrad teilbelegt ist.
Beispiel: Ein Lernender hat am Mittwoch einen Schultag eingetragen, die anderen Tage dieser Woche sind frei. Er kann für die gesamte Woche auf ein Projekt gebucht werden. planr erkennt am Mittwoch eine Überbuchung, gibt die entsprechende Kalenderwoche, das Datum und die Uhrzeit an und fragt, ob nur die freien Zeiten gebucht werden sollen. Wird dies bestätigt, werden Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag auf das Projekt gebucht. Mittwoch bleibt unberührt, da planr keine Doppelbuchungen zulässt.
Das Eintragen einer Disposition über eine bestehende funktioniert auch in der Projekt- und Serviceansicht.
- Grün markierte Mitarbeitende sind während der gewählten Zeit vollständig verfügbar.
- Nicht grün markierte Mitarbeitende können ebenfalls disponiert werden. Auch in diesem Fall wird die Überbuchung erkannt und es besteht die Möglichkeit, nur die verfügbaren Zeiten zu buchen.
Der Pfeil rechts neben dem Button "Nur verfügbare Zeiten buchen" (siehe Abb. Doppelbuchung festgestellt) öffnet die zusätzliche Option "Dispositionsgrad automatisch anpassen". Mit dieser Funktion passt sich der Dispositionsgrad automatisch an die Anzahl der Dispositionen im Zeitraum der Doppelbuchung an.
In den meisten Fällen existiert bereits eine Buchung, zu der eine weitere hinzugefügt wird. Die Kapazität wird entsprechend aufgeteilt – wenn vorher eine Buchung mit 100 % existierte, beträgt der Dispositionsgrad bei beiden Buchungen nun automatisch 50 %.
Doppelbuchung festgestellt
