Doubles réservations détectées
Une nouvelle disposition peut également être saisie par-dessus une disposition existante. planr détecte une surréservation et demande si seules les plages horaires libres doivent être réservées (voir Fig. Double réservation détectée). Cette option tient compte du taux d'occupation : les affectations sont complétées de manière à ce que la limite de capacité journalière de 100% ne soit pas dépassée, même si la journée est déjà partiellement occupée par d'autres affectations avec un taux d'occupation correspondant.
Exemple : Un apprenti a inscrit un jour d'école le mercredi, les autres jours de cette semaine sont libres. Il peut être réservé pour toute la semaine sur un projet. planr détecte une surréservation le mercredi, indique la semaine civile correspondante, la date et l'heure, et demande si seules les plages horaires libres doivent être réservées. Si cela est confirmé, le lundi, mardi, jeudi et vendredi sont réservés pour le projet. Le mercredi reste inchangé, car planr n'autorise pas les doubles réservations.
L'inscription d'une disposition par-dessus une disposition existante fonctionne également dans la vue projet et service.
- Les employés marqués en vert sont entièrement disponibles pendant la période sélectionnée.
- Les employés non marqués en vert peuvent également être planifiés. Dans ce cas également, la surréservation est détectée et il est possible de réserver uniquement les plages horaires disponibles.
La flèche à droite du bouton "Réserver uniquement les plages horaires disponibles" (voir Fig. Double réservation détectée) ouvre l'option supplémentaire "Ajuster automatiquement le taux d'utilisation". Avec cette fonction, le taux d'utilisation s'adapte automatiquement au nombre de dispositions dans la période de la double réservation.
Dans la plupart des cas, une réservation existe déjà à laquelle une autre est ajoutée. La capacité est répartie en conséquence – si une réservation à 100 % existait auparavant, le taux d'utilisation pour les deux réservations est désormais automatiquement de 50 %.
